LA solution de gestion dentaire complètement intégrée ERP
Spécialement conçue pour le cabinet
dentaire!
Le logiciel de gestion Progident s'inscrit dans le courant actuel de l'ère de l'information. Il est d’abord conçu pour le gestionnaire qui rêve de performance et qui souhaite étendre ses opérations de gestion au-delà de la saisie de données ou de la facturation de ses patients. Avec Progident, il pourra également optimiser ses opérations, offrir des services à valeur ajoutée à sa clientèle et enrichir l’environnement de travail de ses employés.
Bien sûr, Progident/Clinique est fidèle à sa réputation de logiciel de gestion dentaire haute performance, car ce logiciel bilingue accompagne efficacement les utilisateurs dans un processus évolutif de gestion qui leur permet de débuter simplement et de cheminer progressivement vers une gestion plus élaborée.
Voici quelques-uns des bénéfices de gestion exceptionnels qui distinguent Progident :
Dossier patient
L'information au bout des doigts!
Vous cherchez un dossier particulier, inscrivez simplement les premières lettres du nom de famille et voilà! Ne faites pas attendre le patient au téléphone. Soldes à recevoir (patient et assureurs), employeur, référent… toute l'information du patient est rapidement disponible à partir de la fiche du patient.
Vous recherchez une information détaillée?
Utilisez la barre d'outils pour cliquer sur l'information de votre choix; plan de traitement, assureur, rappel, rendez-vous, radiographie, profil clinique, historique de facturation, tout y est! Même la photographie du patient et ses coordonnées Internet peuvent être conservées!
Une approche patient personnalisée!
Progident inclut plusieurs lettres types prédéfinies : Lettres de bienvenue, de remerciement ou de référence, le logiciel Progident inclut plusieurs types de lettres prédéfinies pour une approche plus personnalisée de votre patient!
Vous souhaitez personnaliser davantage vos communications?
Alors, sachez que Progident offre une fusion transparente avec MS-WordMD. Qu'elles soient ensuite expédiées individuellement, en lot « publipostage », par la poste ou par télécopieur, vous avez en mains des outils de communication efficaces pour développer une approche clientèle distinctive!
Progident permet également de communiquer par courriel avec vos patients. Par exemple, pour aviser d’un rappel ou pour confirmer un rendez-vous à venir. Aucun navigateur additionnel n’est requis! Dorénavant, toute la puissance de communication du réseau Internet est à votre portée, à vous d’en profiter!
Une puissance de gestion « multiclinique ».
Vous gérez plusieurs succursales ou faites partie d'un regroupement de professionnels de différentes spécialités? Progident vous permet de centraliser et de partager la gestion des dossiers patients en toute sécurité pour profiter de l'efficacité accrue d'une équipe multidisciplinaire de haut niveau. La gestion de l'avenir est à vos portes dès maintenant!
Vos données sont précieuses à nos yeux!
Que vous possédiez déjà une base de données pour vos patients ou que vous exploitiez actuellement un autre logiciel, vos dossiers patients peuvent être automatiquement transférés dans Progident puisqu’il inclut déjà plusieurs modèles d’importations de logiciels concurrents en plus d'une importation standard en format CSV. Avec Progident, votre actif le plus précieux sera donc bien protégé!
Traitement et facturation
Vous désirez facturer des traitements? Rien de plus simple!
Sélectionnez le dossier patient désiré et cliquez sur le bouton de facturation qui vous assiste dans le processus. Parmi les choix offerts, choisissez l’option qui vous convient et le système vous présentera la liste des modalités disponibles pour la facturation ou le paiement. La téléfacturation par modem aux assureurs s’active automatiquement selon les assureurs du patient. Suite à la réponse de l’assureur, il ne reste qu’à confirmer le tout! La facture d’honoraires et le formulaire d’assurance s’impriment au besoin. Tout est concilié au dossier de traitement du patient et, s’il y a lieu, son plan de traitement a été mis à jour pour suivre avec précision le déroulement des soins planifiés. Une solution simple, rapide et efficace!
Une facturation simple, mais bien plus qu'un simple logiciel de facturation!
Progident est livré avec les principaux guides de tarifs disponibles sur le marché, mais il permet également de définir vos tarifs personnalisés. Le logiciel est livré avec plus de 15000 règles de validation prévues pour garantir la cohérence de saisie et minimiser les erreurs.
Progident est conçu afin d’exploiter les principaux réseaux de téléfacturation de soins aux assureurs (facturation par modem) de manière accélérer votre processus de facturation et de paiement. En tout temps, vous pouvez connaître le solde à payer par le patient et le solde à payer par chaque assureur du patient. En fait, la structure technique de Progident est si rigoureuse que vous pourriez expédier un état de compte détaillé indiquant à chaque assureur la liste des patients et les montants respectifs qu’il vous doit!
Enfin, une facturation entièrement intégrée!
Si vous exploitez l’agenda, un seul « clic » vous permet de lancer la facturation d’un patient à partir de son rendez-vous de la journée. Si vous n’exploitez pas l’agenda, un seul « clic » suffit toujours pour lancer la facturation d’un patient à partir de son dossier.
Dans les deux cas, Progident supporte votre décision d’implanter une gestion proactive axée sur l’exploitation maximale des plans de traitements. En effet, Progident optimise la notion de plan de traitement en vous permettant de le relier directement à la prise de rendez-vous et la facturation par le biais du concept unique de « Visite planifiée ».
Agenda et rendez-vous
La pierre angulaire de la performance!
L’agenda Progident est conçu pour devenir le centre de contrôle de vos activités en permettant l’accès instantané à l’ensemble de l’information du patient directement à partir de son rendez-vous. Même la facturation du patient peut être activée à partir de son rendez-vous!
L’intégration complète de la gestion de rendez-vous et des rappels est l’une des caractéristiques clés qui vous permettent de gagner du temps. En effet, le système vous permet de confirmer dynamiquement un rappel relié à un rendez-vous de sorte que la liste d’appels à faire s’épure automatiquement. Qu’il soit utilisé en salle ou uniquement à la réception, l’agenda Progident permet d’opérer en tout temps au summum de vos capacités et de prendre des décisions de gestion éclairées.
Clair, précis et visuel !
Quels que soient vos contextes de travail, un ou deux professionnels, une ou plusieurs salles de traitements ou la gestion de succursales, Progident permet la création de cahiers de rendez-vous personnalisés pour une vision adaptée à vos besoins. De plus, Progident vous permet de personnaliser les couleurs affichées pour chaque type de traitement. Vous avez donc une vision claire du type de journée ou de semaine planifiée.
Le temps c'est... une qualité de vie!
L'agenda Progident est l'outil par excellence pour optimiser votre plage de travail. Il inclut une recherche de disponibilités novatrice qui peut être utilisée pour répondre à des besoins simples ou à des recherches nécessitant une grande flexibilité de gestion. Cette fonction unique de Progident vous permet de demeurer efficace face aux imprévus de gestion les plus courants : changements, déplacements ou annulations de rendez-vous, etc. Plus de revenus ou plus de temps libres? À vous de fixer les objectifs, Progident vous aidera à les atteindre!
Imagerie digitale dentaire
L'ère du dossier digital!
Voilà un autre volet où excelle Progident. Qu'il s'agisse d'une lettre numérisée, d'un cliché clinique, d'une radiographie, d'une photographie numérique ou de toute autre source d'images digitales, Progident permet de les ajouter et de les conserver au dossier patient.
Le logiciel s’intègre avec transparence avec la majorité des logiciels d’imageries cliniques reconnus sur le marché pour offrir une transparence de gestion exceptionnelle qui va au-delà du simple affichage. Aucune redondance d'images, aucun gaspillage d'espace disque.
Odontogramme et charte dentaire
Une image vaut mille mots!
Grâce au module « Charte dentaire » qui offre l’encodage par l'odontogramme de dentisterie opératoire, le vieil adage « Une image vaut mille mots » n’aura jamais eu autant de sens.
En plus de simplifier l’encodage des traitements et d'accroître la rapidité de facturation, l'odontogramme et le parodontogramme de Progident représentent de véritables outils d’analyse et de diagnostic pour le professionnel dentaire qui peut analyser en temps réel l'historique du patient, son plan de traitement actif, les traitements effectués à la clinique ou une combinaison des volets précédents.
De plus, l'imagerie numérique est entièrement fusionnée avec le volet diagnostique puisque la charte clinique permet d’associer une ou plusieurs images à un objet graphique de la charte de manière à offrir un accès direct et rapide à l'information pertinente en tout temps.
Statistiques et profil de pratique
Quoi... un système transactionnel?
Progident fait partie des rares logiciels à être entièrement transactionnel. Cela ne vous dit pas grand-chose? S’il s’agit à première vue d’une caractéristique technique, précisons que c’est grâce à celle-ci que Progident vous permet d’obtenir des statistiques précises qui sont à la base de toute décision de gestion éclairée. En fait, ce qui éveillera l’attention du gestionnaire en vous, c’est de savoir que Progident est conçu pour permettre l’analyse en profondeur de votre information de gestion passée, présente et… future.
Découvrez la personnalité de votre clinique!
Quel est le profil social de vos patients? Quel type de traitement représente la plus grande proportion de vos revenus? Quelle est la proportion de rendez-vous manqués ou annulés par vos patients? Si les réponses à ces questions vous intéressent, notez que Progident livre plus de 130 rapports, dont plus de 30 rapports d'analyses statistiques prédéfinis afin de répondre aux questions les plus fréquemment posées. Pour plus de flexibilité, l'ensemble de vos données de gestion est également exportable et exploitable par des logiciels bureautiques tels que MS-ExcelMD ou des générateurs de rapport externes comme celui de MS-AccessMD.
Vous désirez une statistique particulière?
Le générateur de rapports est pour vous!
Si vous recherchez un outil de gestion flexible et en mesure de s'adapter à vos besoins, alors notez que Progident se distingue une fois de plus avec une caractéristique extrêmement importante. Il s'agit d'un générateur de rapports et de formulaires qui permet d'élaborer vos propres outils de statistiques et de répondre à la majorité de vos interrogations. Progident innove en mettant à votre disposition un générateur de rapports et de formulaires qui opère par le biais de mots clés naturels selon l'information à intégrer à la statistique.
Comptabilité et états financiers
La gestion financière intégrée ERP, la distinction sans équivoque de Progident!
Le logiciel Progident/Clinique est conçu pour une intégration complète avec Progident/Finance, notre logiciel comptable de haut niveau. Cette caractéristique met à votre disposition un environnement comptable de grande qualité qui s'adapte aux besoins particuliers des soins de la santé.
La combinaison de Progident/Clinique et Progident/Finance permet, par exemple, d’obtenir des états financiers ventilés par professionnel et par catégorie de traitement afin de suivre parfaitement l’évolution du profil de votre clinique. Progident/Finance vous permet également de gérer vos budgets, de traiter la paie, d’effectuer la conciliation bancaire, d’automatiser l’émission de chèques fournisseurs et plus encore! Consultez le bulletin d'information sur Progident/Finance pour plus de détails sur le produit.
Entrez dans l'ère des tableaux de bord de gestion!
L'époque où le gestionnaire analysait les performances d'une clinique sur la seule base des états financiers mensuels est maintenant révolue. Sans négliger l'apport important des états financiers comme première étape de contrôle des opérations, le gestionnaire doit maintenant avoir accès à des outils de gestion de deuxième génération tels que les tableaux de bord de gestion.
Progident démontre fièrement son leadership dans ce domaine en incluant avec Progident/Finance un tableau de bord financier qui permet de suivre le comportement de votre clinique sur la base d'indicateurs de performance personnalisables et d'un outil de simulation et de suivi de la trésorerie prévisionnelle. Combiné à votre expertise de gestion, ces outils avant-gardistes permettent d'élaborer votre propre Système d'Aide à la Décision (SAD). C’est la pierre angulaire de votre croissance!
Interface Web Progident
Une clinique vitruelle pour des rétombées bien réelles!
L’avènement du Web 2.0 est une tendance Internet des plus en vogue. Votre clinique n’y échappe probablement pas et vos clients exigent peut-être de se prévaloir de certains services en ligne comme la prise de rendez-vous?
Et bien, notez que Progident s'intègre parfaitement avec votre site Internet permettant ainsi à vos patients de consulter, par exemple, la date de leur prochain rendez-vous. Le module est conçu de manière à garantir le maximum de sécurité pour les données de la clinique et de confidentialité pour l’usager.
Votre clinique n’a toujours pas de site Internet?
Grâce à un partenariat de Progident avec le concepteur renommé de sites Web Internet Vision3W, vous avez désormais accès à une solution de gestion Web clé en main et personnalisée à un prix qui défie toute concurrence.
Pour la création d’un site Internet qui vous démarquera radicalement de la concurrence ou pour la mise en place d’une interface de gestion Web qui s’intégrera parfaitement avec votre logiciel de gestion, Progident a la solution!
Bulletin informatif
Le bulletin informatif officiel de Progident inclut des exemples d'écrans du logiciel. Ce bulletin est disponible en format de fichier « PDF » qui s'active automatiquement avec la présence du locigiel « Acrobat ReaderMD » sur votre poste de travail. Pour le consulter, sélectionnez l'option « Bulletin informatif » dans le menu de gauche.
Pour télécharger et installer gratuitement le logiciel « Acrobat ReaderMD », cliquez sur cette icône pour vous rendre à la zone de téléchargement du fabricant.
Modules disponibles et bulletins techniques
Progident est composé de plusieurs modules pouvant être achetés et ajoutés progressivement en débutant par le module « Dossier patient ».
Chaque module possède un bulletin technique qui décrit en détail les fonctions incluses. Cliquez simplement sur le bulletin de votre choix dans le menu de gauche pour le consulter.
Pour plus d'information, communiquez avec un conseiller Progident.
